Pilihan alat absensi karyawan ada banyak namun Finger Print boleh jadi sebagai pilihan tepat. Absensi karyawan dengan sidik jari bila dihitung-hitung ternyata lebih murah bila dibanding punch card. Alat absensi Finger Print pun banyak mereknya, misalnya Solution P206 yang mengusung teknologi terkini. Solution P206 adalah mesin absensi sidik Jari yang dibuat khusus berteknologi SSR Function.
Pengaturan jadwal kerja dapat langsung dioperasikan dari mesin termasuk pengolahan data dan memasukkan laporan kehadiran. Alat ini terpasang layar TFT LCD berwarna dan kabel USB untuk sambungan ke flash disk saat akan menginput data. Mesin ini pun bisa juga dihubungkan ke komputer untuk pengaturan yang lebih mudah. Berikut cara setting mesin absensi sidik jari ke komputer langkah demi langkah :
1. Memakai kabel LAN
Jika pengguna memakai kabel LAN, sesuatu yang mesti diingat yaitu setting alamat IP. Parameter alamat IP di komputer pada urutan ke 3 mesti sama dengan alamat IP pada urutan ke-3 di setting mesin sidik jari. Misalnya : alamat IP komputer adalah 192.168.0.xxx maka alamat IP di mesin sidik jari pun harus 192.168.0.xxx
2. Memakai USB flasdisk
Apabila pengguna memakai USB flashdisk untuk mengkoneksikan ke komputer, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Masukkan flashdisk ke slotnya di mesin sidik jari. Di mesin sidik jari, buka menu utama dan pilih PenDrive. Di menu PenDrive, pilih Download (Download Record dan Download User). Sesudah Download record dan Download user tuntas, copot flashdisk dan tancapkan ke komputer. Buka program Attendance Management Program, klik Data di bar sebelah atas, selanjutnya klik pada Usb Disk Manage. Di halaman yang muncul, klik pada pilihan pertama, lalu klik OK. Kemudian di halaman selanjutnya, untuk memindahkan data user, klik pada Import user data di menu sebelah atas, selanjutnya klik pada Import user data di sebelah kanan. Sementara proses pemindahan data record, klik pada Record data import di sebelah atas, dan klik pada Import the rec from U Disk di menu sisi kanan.
Cara setting mesin absensi sidik jari ke komputer selesai dilakukan, ujicoba bisa dilakukan. Sekedar informasi, sebuah mesin sidik jari biasanya memiliki kapasitas user hingga1.500 sidik jari dengan kapasitas transaksi Log hingga 50.000 transaksi. Penarikan data dari mesin sidik jari ke komputer biasanya digunakan untuk perhitungan laporan gaji perusahaan. Harga sebuah mesin absensi sidik jari cukup terjangkau bagi perusahaan skala kecil sekalipun. Biasanya mesin ini ditawarkan hanya Rp.1,75 juta saja.
Pengaturan jadwal kerja dapat langsung dioperasikan dari mesin termasuk pengolahan data dan memasukkan laporan kehadiran. Alat ini terpasang layar TFT LCD berwarna dan kabel USB untuk sambungan ke flash disk saat akan menginput data. Mesin ini pun bisa juga dihubungkan ke komputer untuk pengaturan yang lebih mudah. Berikut cara setting mesin absensi sidik jari ke komputer langkah demi langkah :
1. Memakai kabel LAN
Jika pengguna memakai kabel LAN, sesuatu yang mesti diingat yaitu setting alamat IP. Parameter alamat IP di komputer pada urutan ke 3 mesti sama dengan alamat IP pada urutan ke-3 di setting mesin sidik jari. Misalnya : alamat IP komputer adalah 192.168.0.xxx maka alamat IP di mesin sidik jari pun harus 192.168.0.xxx
2. Memakai USB flasdisk
Apabila pengguna memakai USB flashdisk untuk mengkoneksikan ke komputer, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Masukkan flashdisk ke slotnya di mesin sidik jari. Di mesin sidik jari, buka menu utama dan pilih PenDrive. Di menu PenDrive, pilih Download (Download Record dan Download User). Sesudah Download record dan Download user tuntas, copot flashdisk dan tancapkan ke komputer. Buka program Attendance Management Program, klik Data di bar sebelah atas, selanjutnya klik pada Usb Disk Manage. Di halaman yang muncul, klik pada pilihan pertama, lalu klik OK. Kemudian di halaman selanjutnya, untuk memindahkan data user, klik pada Import user data di menu sebelah atas, selanjutnya klik pada Import user data di sebelah kanan. Sementara proses pemindahan data record, klik pada Record data import di sebelah atas, dan klik pada Import the rec from U Disk di menu sisi kanan.
Cara setting mesin absensi sidik jari ke komputer selesai dilakukan, ujicoba bisa dilakukan. Sekedar informasi, sebuah mesin sidik jari biasanya memiliki kapasitas user hingga1.500 sidik jari dengan kapasitas transaksi Log hingga 50.000 transaksi. Penarikan data dari mesin sidik jari ke komputer biasanya digunakan untuk perhitungan laporan gaji perusahaan. Harga sebuah mesin absensi sidik jari cukup terjangkau bagi perusahaan skala kecil sekalipun. Biasanya mesin ini ditawarkan hanya Rp.1,75 juta saja.
