Mesin absensi Amano EX3500N ini mempunyai 2 mode yaitu normal printing dan setting mode. Untuk normal printing dengan menggeser ke kanan sementara untuk setting mode digeser ke kiri. Cara setting mesin absensi Amano EX3500N tergantung dari setelan yang ingin dilakukan. Pada prinsipnya ada tiga proses berbeda yang mesti dikerjakan yakni setting jam, warna serta nada. Tiap-tiap parameter tadi mempunyai pengaturannya sendiri-sendiri. Berikut cara setting mesin absensi Amano EX3500N.
Mula-mula yang harus dilakukan yaitu setting jam di mesin absensi ini. Ada tombol Program yang bila ditekan akan keluar kode P1. Sesudah keluar kode itu, berikutnya yaitu tekan tombol in 1. Maka akan keluar setting tahun, bulan serta tanggal. Pengguna tinggal menyetel tahun, bulan dan tanggal mengikuti kebijakan yang ada di perusahaan. Jika pengguna sudah melakukan pengaturan ini maka tekan tombol out 1 untuk melakukan setelan jam dan menit.
Cara setting mesin absensi Amano EX3500N selanjutnya yaitu memilih warna. Pengguna tinggal menekan Program sehingga keluar kode P2. Kode ini berguna untuk menyetel warna. Warna di sini yaitu data lengkap mengenai waktu dan menit tiap harinya untuk melakukan absensi. Caranya hampir sama dengan prosedur sebelumnya yakni memberikan input dengan menekan tombol in. Kemudian isikan data-data yang diperlukan secara lengkap.
Cara setting mesin absensi Amano EX3500N selanjutnya yaitu penyetelan nada. Setting ini berfungsi untuk melakukan pengecekan tiap hari berkenaan dengan absensi yang dilakukan tiap karyawan. Nada bisa disetel supaya berbunyi berbeda tiap harinya. Cara setting mesin absensi Amano EX3500N untuk nada ini simpel saja, cukup dengan menentukan nada yang dikehendaki untuk setiap harinya.