Mesin absensi Fingerprint Solution memiliki keunggulan yaitu penggunaan SSR Function. SSR Function akan memudahkan bagi perusahaan dalam mengatur jadwal kerja karyawan yang langsung dapat dikerjakan di mesin termasuk pengolahan data dan export laporan presensi karyawan. Mesin sidik jari ini memiliki interface pengguna berupa layar LCD berwarna, port USB untuk sambungan kabel dan juga flashdisk.
Cara setting mesin absensi Fingerprint Solution sebenarnya tak ada kesulitan sama sekali. Setiap pembelian unit mesin sidik jari Solution biasanya akan disertakan buku manual penggunaan dan software untuk pengelolaan bila disambungkan dengan komputer. Berikut langkah-langkah cara setting mesin absensi Fingerprint Solution :
1. Mula-mula, hubungkan mesin fingerprint ke colokan listrik, pengguna diharuskan melakukan registrasi. Lakukan setting menurut data serial dan LAN (ethernet). Pengguna cukup melakukan prosedur sesuai dengan petunjuk yang tersedia di layar LCD mesin.
2. Berikutnya apabila registrasi berhasil, selanjutnya akan ditampilkan panel yang mencakup beberapa setelan dasar. Lakukan beberapa konfigurasi dasar yang diperlukan.
3. Tentukan nama divisi atau nama perusahaan di panel menu divisi atau departemen. Selanjutnya tentukan juga sistem absen yang hendak digunakan di perusahaan di menu tabel waktu. Boleh memilih antara sistem dua kali absensi yaitu pagi dan sore, atau empat kali absensi yaitu pagi, siang, istirahat dan sore.
4. Masukkan juga beberapa pengaturan lainnya, seperti data karyawan. Selalu tekan tombol ‘Save’ setiap kali membuat perubahan pada data.
5. Aktifkan sidik jari seluruh karyawan untuk data sidik jari sampel yang disimpan sebagai memory di mesin fingerprint. Sidik jari juga bertindak sebagai acuan daftar absensi.
6. Sesudah data sidik jari serta nama karyawan semuanya telah tersimpan, tentukan mesin fingerprint menurut tipe koneksi yang dipilih di awal. Periksa seluruh data sebelum menekan tombol sambung ke mesin.
7. Program biasanya meminta konfirmasi jika pengaktifan mesin adalah aktifitas legal dengan mempersilahkan konfirmasi sidik jari tiga kali. Sesudah itu mesin absensi akan menjalankan sampling absensi sebagai ujicoba.
8. Apabila ujicoba itu berjalan dengan semestinya, Anda dapat mencoba menjalankan prosedur absensi menggunakan data beberapa orang karyawan. Jika sukses, coba menjalankan absensi pertama kali dari seluruh bagian divisi yang dibawahinya.
Beberapa kelebihan mesin sidik jari ini Solution :
- TFT LCD Full Color yang menampilkan fitur-fitur lengkap sehingga navigasi dan proses absensi menjadi mudah.
- USB Flash Disk yang sangat membantu bila digunakan tanpa komputer.
- T9 Input bisa mengetik langsung nama pegawai di mesin.
- Schedule Bell yaitu fungsi alarm di waktu yang sudah ditentukan antara lain jam masuk/pulang kerja, istrirahat, dan sebagainya.
- SMS Message dimana pihak admin bisa mengirimkan SMS pribadi ketika karyawan datang dan menempelkan sidik jari maka pada layar akan muncul SMS tersebut.
Cara setting mesin absensi Fingerprint Solution sebenarnya tak ada kesulitan sama sekali. Setiap pembelian unit mesin sidik jari Solution biasanya akan disertakan buku manual penggunaan dan software untuk pengelolaan bila disambungkan dengan komputer. Berikut langkah-langkah cara setting mesin absensi Fingerprint Solution :
1. Mula-mula, hubungkan mesin fingerprint ke colokan listrik, pengguna diharuskan melakukan registrasi. Lakukan setting menurut data serial dan LAN (ethernet). Pengguna cukup melakukan prosedur sesuai dengan petunjuk yang tersedia di layar LCD mesin.
2. Berikutnya apabila registrasi berhasil, selanjutnya akan ditampilkan panel yang mencakup beberapa setelan dasar. Lakukan beberapa konfigurasi dasar yang diperlukan.
3. Tentukan nama divisi atau nama perusahaan di panel menu divisi atau departemen. Selanjutnya tentukan juga sistem absen yang hendak digunakan di perusahaan di menu tabel waktu. Boleh memilih antara sistem dua kali absensi yaitu pagi dan sore, atau empat kali absensi yaitu pagi, siang, istirahat dan sore.
4. Masukkan juga beberapa pengaturan lainnya, seperti data karyawan. Selalu tekan tombol ‘Save’ setiap kali membuat perubahan pada data.
5. Aktifkan sidik jari seluruh karyawan untuk data sidik jari sampel yang disimpan sebagai memory di mesin fingerprint. Sidik jari juga bertindak sebagai acuan daftar absensi.
6. Sesudah data sidik jari serta nama karyawan semuanya telah tersimpan, tentukan mesin fingerprint menurut tipe koneksi yang dipilih di awal. Periksa seluruh data sebelum menekan tombol sambung ke mesin.
7. Program biasanya meminta konfirmasi jika pengaktifan mesin adalah aktifitas legal dengan mempersilahkan konfirmasi sidik jari tiga kali. Sesudah itu mesin absensi akan menjalankan sampling absensi sebagai ujicoba.
8. Apabila ujicoba itu berjalan dengan semestinya, Anda dapat mencoba menjalankan prosedur absensi menggunakan data beberapa orang karyawan. Jika sukses, coba menjalankan absensi pertama kali dari seluruh bagian divisi yang dibawahinya.
Beberapa kelebihan mesin sidik jari ini Solution :
- TFT LCD Full Color yang menampilkan fitur-fitur lengkap sehingga navigasi dan proses absensi menjadi mudah.
- USB Flash Disk yang sangat membantu bila digunakan tanpa komputer.
- T9 Input bisa mengetik langsung nama pegawai di mesin.
- Schedule Bell yaitu fungsi alarm di waktu yang sudah ditentukan antara lain jam masuk/pulang kerja, istrirahat, dan sebagainya.
- SMS Message dimana pihak admin bisa mengirimkan SMS pribadi ketika karyawan datang dan menempelkan sidik jari maka pada layar akan muncul SMS tersebut.
