Cara setting absen sidik jari berikut ini khusus untuk mesin sidik jari merek Secure. Di sini digunakan program Time Attendance System. Program ini setelah diinstal maka akan ada 2 pilihan yaitu Time Attendance Admin dan Time Attendance Retrieve. Time Attendance Admin digunakan untuk pengolahan data ( registrasi, pengaturan jadwal, mencetak laporan, dan sebagainya), sementara Time Attendance Retrieve digunakan untuk mengambil data absensi dari mesin sidik jari.
Mula-mula yang mesti disetel yaitu koneksi, jam kerja, departemen, dan registrasi karyawan dengan membuka program Time attendance admin. Mengkoneksikan mesin absensi ke komputer dibutuhkan setting IP Address dimana parameter di mesin absensi harus sama dengan di Time attendance admin. Untuk mengatur IP Address di program, klik pada Terminal > Informasi Terminal > Tambah > Isi Kolom , Klik IP Address dan isi IP Address > Simpan. Kemudian menyetel IP Address di mesin absensi, Menu > Pengaturan > Pilihan Lain > Pil Kom > IP Address (sama persis dengan parameter di program) > Esc >Simpan (OK).
Untuk setting Departemen, Menu Alat > Pengaturan Departemen >Isi kode dan nama departemen > Simpan. Untuk menyetel jam kerja, Alat > Pengaturan jam kerja > ketikkan kode jam kerja, nomor jam kerja, keterangan dan waktu awal serta akhir. Untuk menyetel informasi karyawan bila hendak menginput data karyawan baru maka klik pada tambah lalu masukkan Fingerprint ID, kode karyawan, nama depan karyawan, tanggal lahir, tanggal gabung, departemen dan nama kecil karyawan. Kemudian klik tombol simpan. Sementara bila hendak menghapus data karyawan, klik pada nama lalu masukkan tanggal keluar dan klik Simpan lalu klik Hapus.
Untuk setting Pola Jam Kerja, masukkan kode pola dan nama lalu ketikkan kode jam kerja di daftar detail jam kerja dan terakhir klik Simpan. Untuk mengaktifkan karyawan di polanya masing-masing, masuk ke kode pola jam kerja > Tambah karyawan > checklist nama karyawan > Tampilkan > Pilih semua karyawan > Proses. Menu Pengaturan daftar jam kerja, untuk melihat jam kerja karyawan. Bila muncul data karyawan dengan tanda “X” artinya karyawan itu belum dicatatkan pada pola jam kerja.
Untuk memasukkan data karyawan ke mesin asbensi caranya, pilih Terminal > Terminal daftar pemakai > checklist nomor mesin/terminal > checklist nama-nama yang hendak dimasukkan >Upload. Sedangkan untuk merekam sidik jari caranya, pilih Menu > Kelola User > Melihat User > Pilih User > Ubah > Sidik Jari (1 jari tiga kali scan) > Esc > Simpan.
Cara menarik data absensi dari mesin sidik jari, jalankan program Time Attendance Retrieve lalu pilih Penarikan semua log data dan biarkan hingga selesai lalu tutup. Sesudah proses penarikan data beres, selanjutnya adalah proses transaksi log pada admin. Caranya, pilih Proses Transaksi Data Log > Perubahan > klik pilih semua karyawan > tentukan periode Awal dan Akhir > klik Proses > tutup.
Mula-mula yang mesti disetel yaitu koneksi, jam kerja, departemen, dan registrasi karyawan dengan membuka program Time attendance admin. Mengkoneksikan mesin absensi ke komputer dibutuhkan setting IP Address dimana parameter di mesin absensi harus sama dengan di Time attendance admin. Untuk mengatur IP Address di program, klik pada Terminal > Informasi Terminal > Tambah > Isi Kolom , Klik IP Address dan isi IP Address > Simpan. Kemudian menyetel IP Address di mesin absensi, Menu > Pengaturan > Pilihan Lain > Pil Kom > IP Address (sama persis dengan parameter di program) > Esc >Simpan (OK).
Untuk setting Departemen, Menu Alat > Pengaturan Departemen >Isi kode dan nama departemen > Simpan. Untuk menyetel jam kerja, Alat > Pengaturan jam kerja > ketikkan kode jam kerja, nomor jam kerja, keterangan dan waktu awal serta akhir. Untuk menyetel informasi karyawan bila hendak menginput data karyawan baru maka klik pada tambah lalu masukkan Fingerprint ID, kode karyawan, nama depan karyawan, tanggal lahir, tanggal gabung, departemen dan nama kecil karyawan. Kemudian klik tombol simpan. Sementara bila hendak menghapus data karyawan, klik pada nama lalu masukkan tanggal keluar dan klik Simpan lalu klik Hapus.
Untuk setting Pola Jam Kerja, masukkan kode pola dan nama lalu ketikkan kode jam kerja di daftar detail jam kerja dan terakhir klik Simpan. Untuk mengaktifkan karyawan di polanya masing-masing, masuk ke kode pola jam kerja > Tambah karyawan > checklist nama karyawan > Tampilkan > Pilih semua karyawan > Proses. Menu Pengaturan daftar jam kerja, untuk melihat jam kerja karyawan. Bila muncul data karyawan dengan tanda “X” artinya karyawan itu belum dicatatkan pada pola jam kerja.
Untuk memasukkan data karyawan ke mesin asbensi caranya, pilih Terminal > Terminal daftar pemakai > checklist nomor mesin/terminal > checklist nama-nama yang hendak dimasukkan >Upload. Sedangkan untuk merekam sidik jari caranya, pilih Menu > Kelola User > Melihat User > Pilih User > Ubah > Sidik Jari (1 jari tiga kali scan) > Esc > Simpan.
Cara menarik data absensi dari mesin sidik jari, jalankan program Time Attendance Retrieve lalu pilih Penarikan semua log data dan biarkan hingga selesai lalu tutup. Sesudah proses penarikan data beres, selanjutnya adalah proses transaksi log pada admin. Caranya, pilih Proses Transaksi Data Log > Perubahan > klik pilih semua karyawan > tentukan periode Awal dan Akhir > klik Proses > tutup.
