Salah satu langkah terbaik untuk memulai komputasi awan (cloud computing) adalah menggunakan layanan e-mail berbasis Internet seperti Gmail dari Google dan bukannya menggunakan layanan Microsoft Exchange berbasis server. Namun sebagian pengguna mungkin tidak siap untuk mencopot antarmuka Microsoft Outlook yang sudah familiar. Tidak perlu khawatir sebab Outlook bisa dikonfigurasi untuk bekerja dengan Gmail. Berikut cara setting Outlook Gmail langkah demi langkah.
Namun sebelum bisa mengkonfigurasi Outlook untuk bekerja dengan Gmail, pengguna harus mengkonfigurasi Gmail terlebih dahulu agar bisa beroperasi di Outlook. Untuk melakukannya pengguna harus mengaktifkan protokol IMAP untuk akun Gmail yang akan digunakan. Berikut adalah langkah-langkah cara setting Outlook Gmail.
Pertama sekali, masuk ke akun Gmail. Kemudian klik pada ikon perkakas (gear) yang terletak di sebelah kanan atas, lalu pilih menu Settings. Klik pada opsi Forwarding and POP / IMAP untuk membuka pengaturan POP dan IMAP. Klik pada tombol Enable IMAP lalu klik pada tombol Save Changes. Setelah mengkonfigurasi Gmail untuk IMAP, pengguna bisa menambahkan akun Gmail ke Outlook. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan akun Gmail ke Microsoft Outlook 2013.
Mula-mula jalankan aplikasi Outlook 2013. Lalu pilih File > Account Settings. Di kotak dialog Account Settings, klik pada tombol New. Pilih Email Account, lalu klik Next. Pilih Manual Setup atau Additional Server Types, lalu klik Next. Pilih Pop atau IMAP, lalu klik Next. Di halaman Add Account, masukkan informasi berikut:
- Your Name : Nama tampilan yang ingin digunakan
- Email Address : Alamat lengkap Gmail yang akan digunakan (misalnya, Me@Gmail.com)
- Account Type : IMAP
- Incoming mail server : imap.Gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP) : smtp.Gmail.com
- User name : Alamat Gmail lengkap (misalnya Me@Gmail.com)
- Password: kata sandi Gmail yang akan digunakan
Langkah selanjutnya klik pada tombol More Settings. Klik pada tab Outgoing Server. Pilih My Outgoing Server (SMTP) requires authentication. Selanjutnya pilih Use Same Settings as My Incoming Mail Server. Lanjut dengan klik tab Advanced. Kemudian masukkan informasi berikut :
- Incoming Server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection : SSL
- Outgoing server (SMTP) : 465
- Use the following type of encrypted connection : SSL
Dilanjutkan dengan klik tombol OK untuk menutup kotak dialog More Settings. Klik tombol Next. Tunggu beberapa saat karena aplikasi Outlook sedang menguji koneksi. Ketika tes selesai, klik tombol Close. Jika tes menyatakan tidak berhasil, maka pengguna harus memeriksa kembali semua entri yang sudah dimasukkan. Bila sudah berhasil, klik pada Finish.
Namun sebelum bisa mengkonfigurasi Outlook untuk bekerja dengan Gmail, pengguna harus mengkonfigurasi Gmail terlebih dahulu agar bisa beroperasi di Outlook. Untuk melakukannya pengguna harus mengaktifkan protokol IMAP untuk akun Gmail yang akan digunakan. Berikut adalah langkah-langkah cara setting Outlook Gmail.
Pertama sekali, masuk ke akun Gmail. Kemudian klik pada ikon perkakas (gear) yang terletak di sebelah kanan atas, lalu pilih menu Settings. Klik pada opsi Forwarding and POP / IMAP untuk membuka pengaturan POP dan IMAP. Klik pada tombol Enable IMAP lalu klik pada tombol Save Changes. Setelah mengkonfigurasi Gmail untuk IMAP, pengguna bisa menambahkan akun Gmail ke Outlook. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan akun Gmail ke Microsoft Outlook 2013.
Mula-mula jalankan aplikasi Outlook 2013. Lalu pilih File > Account Settings. Di kotak dialog Account Settings, klik pada tombol New. Pilih Email Account, lalu klik Next. Pilih Manual Setup atau Additional Server Types, lalu klik Next. Pilih Pop atau IMAP, lalu klik Next. Di halaman Add Account, masukkan informasi berikut:
- Your Name : Nama tampilan yang ingin digunakan
- Email Address : Alamat lengkap Gmail yang akan digunakan (misalnya, Me@Gmail.com)
- Account Type : IMAP
- Incoming mail server : imap.Gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP) : smtp.Gmail.com
- User name : Alamat Gmail lengkap (misalnya Me@Gmail.com)
- Password: kata sandi Gmail yang akan digunakan
Langkah selanjutnya klik pada tombol More Settings. Klik pada tab Outgoing Server. Pilih My Outgoing Server (SMTP) requires authentication. Selanjutnya pilih Use Same Settings as My Incoming Mail Server. Lanjut dengan klik tab Advanced. Kemudian masukkan informasi berikut :
- Incoming Server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection : SSL
- Outgoing server (SMTP) : 465
- Use the following type of encrypted connection : SSL
Dilanjutkan dengan klik tombol OK untuk menutup kotak dialog More Settings. Klik tombol Next. Tunggu beberapa saat karena aplikasi Outlook sedang menguji koneksi. Ketika tes selesai, klik tombol Close. Jika tes menyatakan tidak berhasil, maka pengguna harus memeriksa kembali semua entri yang sudah dimasukkan. Bila sudah berhasil, klik pada Finish.
